Công cụ tính toán chụp màn hình bằng bàn phím
Tính toán phương pháp chụp màn hình tối ưu nhất dựa trên hệ điều hành và nhu cầu sử dụng của bạn
Hướng dẫn toàn tập: Cách chụp màn hình máy tính bằng bàn phím (2024)
Chụp màn hình (screenshot) là một trong những thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi sử dụng máy tính. Cho dù bạn cần lưu lại thông tin quan trọng, chia sẻ lỗi phần mềm với đội ngũ hỗ trợ, hay tạo hướng dẫn sử dụng, việc biết cách chụp màn hình nhanh chóng bằng bàn phím sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách chụp màn hình trên tất cả các hệ điều hành phổ biến (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) chỉ bằng bàn phím, kèm theo những mẹo nâng cao và giải đáp các vấn đề thường gặp.
Lưu ý: Các phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành và cấu hình phần cứng của bạn. Luôn kiểm tra cài đặt hệ thống nếu phím tắt không hoạt động.
1. Chụp màn hình trên Windows bằng bàn phím
1.1. Phím tắt cơ bản
| Phím tắt | Chức năng | Lưu tại |
|---|---|---|
| PrtScn (Print Screen) | Chụp toàn bộ màn hình | Bộ nhớ tạm (Clipboard) |
| Alt + PrtScn | Chụp cửa sổ đang hoạt động | Bộ nhớ tạm |
| Win + PrtScn | Chụp toàn màn hình | Thư mục Pictures/Screenshots |
| Win + Shift + S | Chụp vùng tùy chọn (Snip & Sketch) | Bộ nhớ tạm |
1.2. Hướng dẫn chi tiết cho từng phương pháp
Phương pháp 1: Sử dụng phím Print Screen (PrtScn)
- Định vị phím PrtScn (thường nằm ở góc trên bên phải bàn phím)
- Nhấn phím PrtScn một lần để chụp toàn bộ màn hình
- Mở ứng dụng chỉnh sửa ảnh (Paint, Photoshop, Word, v.v.)
- Nhấn Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình
- Lưu tệp tin nếu cần thiết
Mẹo: Trên một số bàn phím laptop, bạn cần nhấn kết hợp Fn + PrtScn vì phím PrtScn có thể được tích hợp với chức năng khác.
Phương pháp 2: Chụp cửa sổ đang hoạt động (Alt + PrtScn)
- Mở cửa sổ bạn muốn chụp
- Nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn
- Mở ứng dụng chỉnh sửa và dán (Ctrl + V) để sử dụng ảnh
Phương pháp 3: Lưu trực tiếp vào thư mục (Win + PrtScn)
Đây là phương pháp thuận tiện nhất nếu bạn muốn lưu ngay lập tức:
- Nhấn Windows + PrtScn
- Màn hình sẽ nhấp nháy một lần để xác nhận
- Ảnh sẽ được lưu tự động tại:
C:\Users\[Tên người dùng]\Pictures\Screenshots
Phương pháp 4: Chụp vùng tùy chọn (Win + Shift + S)
Tính năng Snip & Sketch cho phép bạn chọn vùng muốn chụp:
- Nhấn Windows + Shift + S
- Màn hình sẽ tối đi và con trỏ chuột biến thành dấu cộng (+)
- Kéo chuột để chọn vùng muốn chụp
- Ảnh sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm
- Dán (Ctrl + V) vào ứng dụng bạn muốn sử dụng
1.3. Cài đặt nâng cao trên Windows 11
Windows 11 cung cấp thêm một số tính năng hữu ích:
- Chụp màn hình tự động lưu: Kích hoạt trong Settings > System > Storage > “Save screenshots to the Pictures folder when I press PrtScn”
- Chỉnh sửa nhanh: Sau khi chụp bằng Win + Shift + S, thông báo sẽ hiện lên cho phép bạn chỉnh sửa ngay lập tức
- Lịch sử clipboard: Nhấn Win + V để xem lại các ảnh chụp màn hình gần đây
2. Chụp màn hình trên macOS bằng bàn phím
2.1. Phím tắt cơ bản
| Phím tắt | Chức năng | Lưu tại |
|---|---|---|
| Command + Shift + 3 | Chụp toàn bộ màn hình | Desktop (mặc định) |
| Command + Shift + 4 | Chụp vùng tùy chọn | Desktop |
| Command + Shift + 4 + Space | Chụp cửa sổ/cửa sổ ứng dụng | Desktop |
| Command + Control + Shift + 3/4 | Chụp toàn màn hình/vùng chọn | Clipboard |
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Chụp toàn bộ màn hình (Command + Shift + 3)
- Nhấn đồng thời Command + Shift + 3
- Ảnh sẽ được lưu trên Desktop với định dạng PNG
- Tên file mặc định: “Screen Shot [ngày] at [giờ].png”
Chụp vùng tùy chọn (Command + Shift + 4)
- Nhấn Command + Shift + 4
- Con trỏ chuột biến thành dấu thập (+)
- Kéo chuột để chọn vùng muốn chụp
- Nhả chuột để hoàn thành
- Ảnh sẽ được lưu trên Desktop
Mẹo: Trong khi kéo để chọn vùng, bạn có thể nhấn:
- Shift: Khóa chiều rộng hoặc chiều cao
- Option: Mở rộng vùng chọn từ tâm
- Space: Di chuyển vùng chọn
- Esc: Hủy bỏ
Chụp cửa sổ cụ thể (Command + Shift + 4 + Space)
- Nhấn Command + Shift + 4 rồi nhả
- Nhấn Space (than space sẽ biến thành máy ảnh)
- Di chuyển chuột đến cửa sổ muốn chụp (cửa sổ sẽ được tô sáng)
- Click chuột để chụp
2.3. Thay đổi vị trí lưu và định dạng file
Bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định và định dạng file bằng lệnh Terminal:
- Mở Terminal (Applications > Utilities)
- Thay đổi vị trí lưu (ví dụ: Downloads):
defaults write com.apple.screencapture location ~/Downloads
killall SystemUIServer - Thay đổi định dạng (JPG, PDF, TIFF, v.v.):
defaults write com.apple.screencapture type jpg
killall SystemUIServer
3. Chụp màn hình trên Linux bằng bàn phím
3.1. Phím tắt phổ biến
Các phím tắt trên Linux phụ thuộc vào môi trường desktop bạn sử dụng (GNOME, KDE, XFCE, v.v.). Dưới đây là các phím tắt phổ biến nhất:
| Môi trường | Phím tắt | Chức năng |
|---|---|---|
| GNOME (Ubuntu, Fedora) | PrtScn | Chụp toàn màn hình |
| Alt + PrtScn | Chụp cửa sổ hiện tại | |
| Shift + PrtScn | Chụp vùng tùy chọn | |
| KDE Plasma | PrtScn | Chụp toàn màn hình |
| Alt + PrtScn | Chụp cửa sổ hiện tại | |
| Ctrl + PrtScn | Chụp vùng tùy chọn |
3.2. Cài đặt công cụ chụp màn hình
Nếu phím tắt không hoạt động, bạn cần cài đặt công cụ chụp màn hình:
Trên Ubuntu/Debian:
sudo apt install gnome-screenshot
Trên Fedora:
sudo dnf install gnome-screenshot
Trên Arch Linux:
sudo pacman -S gnome-screenshot
3.3. Sử dụng lệnh terminal
Bạn cũng có thể chụp màn hình thông qua terminal với các công cụ sau:
Với scrot:
# Chụp toàn màn hình và lưu vào file scrot screenshot.png # Chụp sau 5 giây (cho phép chuẩn bị) scrot -d 5 screenshot.png # Chụp vùng chọn scrot -s screenshot.png
Với gnome-screenshot:
# Chụp toàn màn hình gnome-screenshot # Chụp cửa sổ hiện tại gnome-screenshot -w # Chụp vùng chọn gnome-screenshot -a
4. Chụp màn hình trên ChromeOS bằng bàn phím
4.1. Phím tắt cơ bản
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + Show windows (🔲) | Chụp toàn màn hình |
| Ctrl + Shift + Show windows (🔲) | Chụp vùng tùy chọn |
| Ctrl + Alt + Show windows (🔲) | Chụp cửa sổ hiện tại |
Lưu ý: Phím “Show windows” (🔲) thường nằm ở hàng phím trên cùng, vị trí F5 trên bàn phím chuẩn.
4.2. Quản lý ảnh chụp màn hình
Tất cả ảnh chụp màn hình trên ChromeOS sẽ được lưu tự động trong thư mục “Downloads” với định dạng PNG. Bạn có thể:
- Xem trước bằng cách click vào thông báo xuất hiện sau khi chụp
- Chỉnh sửa cơ bản (cắt xén, vẽ) với ứng dụng Gallery
- Chia sẻ trực tiếp qua email hoặc các ứng dụng khác
5. Mẹo và thủ thuật nâng cao
5.1. Chụp màn hình cuộn dài (Scrolling Screenshot)
Đối với các trang web hoặc tài liệu dài, bạn cần công cụ chuyên dụng:
- Windows: Sử dụng Snip & Sketch (có hỗ trợ cuộn) hoặc phần mềm bên thứ ba như ShareX
- macOS: Sử dụng Captin hoặc Snagit
- Linux: Sử dụng
flameshotvới plugin cuộn hoặcshutter - ChromeOS: Sử dụng tiện ích mở rộng như GoFullPage
5.2. Chụp màn hình với độ trễ thời gian
Đôi khi bạn cần thời gian để chuẩn bị (ví dụ: mở menu):
- Windows: Sử dụng Snipping Tool > Delay (1-5 giây)
- macOS: Sử dụng lệnh terminal:
screencapture -T 5 screenshot.png(trễ 5 giây) - Linux: Với
scrot:
scrot -d 10 screenshot.png(trễ 10 giây)
5.3. Chụp màn hình với con trỏ chuột
Một số công cụ cho phép bao gồm con trỏ chuột trong ảnh chụp:
- Windows: Sử dụng Greenshot (tùy chọn “Include cursor”)
- macOS: Mặc định không hỗ trợ, cần dùng phần mềm bên thứ ba như Snagit
- Linux: Với
shutter, chọn “Include pointer” trong tùy chọn
5.4. Tự động hóa chụp màn hình
Bạn có thể tự động hóa quá trình chụp màn hình định kỳ:
Trên Windows (với PowerShell):
# Chụp màn hình mỗi 60 giây và lưu vào thư mục
while ($true) {
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
$screen = [System.Windows.Forms.Screen]::PrimaryScreen.Bounds
$bitmap = New-Object System.Drawing.Bitmap($screen.Width, $screen.Height)
$graphics = [System.Drawing.Graphics]::FromImage($bitmap)
$graphics.CopyFromScreen($screen.Location, [System.Drawing.Point]::Empty, $screen.Size)
$graphics.Dispose()
$timestamp = Get-Date -Format "yyyyMMdd-HHmmss"
$bitmap.Save("C:\Screenshots\screenshot-$timestamp.png")
Start-Sleep -Seconds 60
}
Trên macOS (với Automator):
- Mở Automator > New Document > Quick Action
- Chọn “Run Shell Script”
- Nhập lệnh:
screencapture -x ~/Desktop/screenshot-$(date +%Y%m%d-%H%M%S).png - Lưu và gán phím tắt trong System Preferences > Keyboard > Shortcuts
6. Giải quyết sự cố thường gặp
6.1. Phím tắt không hoạt động
- Kiểm tra phím PrtScn: Trên một số laptop, bạn cần nhấn Fn + PrtScn
- Kích hoạt phím tắt:
- Windows: Settings > Ease of Access > Keyboard > “Use the PrtScn button to open screen snipping”
- macOS: System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Screenshots
- Xung đột phần mềm: Một số ứng dụng (như game hoặc phần mềm từ xa) có thể chặn phím tắt. Thử đóng các ứng dụng này.
6.2. Ảnh chụp màn hình bị mờ hoặc chất lượng kém
- Thay đổi độ phân giải: Đảm bảo màn hình của bạn đang ở độ phân giải tối ưu
- Thay đổi định dạng:
- Windows: Dùng Paint để lưu lại với chất lượng cao
- macOS: Thay đổi định dạng mặc định sang PNG (lossless)
- Sử dụng công cụ chuyên dụng: Phần mềm như Snagit hoặc Greenshot thường cho chất lượng tốt hơn
6.3. Không tìm thấy ảnh chụp màn hình
- Kiểm tra vị trí mặc định:
- Windows:
C:\Users\[YourUsername]\Pictures\Screenshots - macOS: Desktop (hoặc vị trí bạn đã thiết lập)
- Linux: Thường là
~/Pictureshoặc~/Downloads
- Windows:
- Kiểm tra Clipboard: Nhấn Ctrl + V trong Paint hoặc Word để xem ảnh có trong bộ nhớ tạm không
- Tìm kiếm bằng tên: Sử dụng chức năng tìm kiếm của hệ thống với từ khóa “screenshot” hoặc “screen shot”
7. So sánh các phương pháp chụp màn hình
| Tiêu chí | Windows | macOS | Linux (GNOME) | ChromeOS |
|---|---|---|---|---|
| Phím tắt toàn màn hình | Win + PrtScn | Cmd + Shift + 3 | PrtScn | Ctrl + 🔲 |
| Phím tắt vùng chọn | Win + Shift + S | Cmd + Shift + 4 | Shift + PrtScn | Ctrl + Shift + 🔲 |
| Lưu trực tiếp vào file | Có (Pictures) | Có (Desktop) | Có (Pictures) | Có (Downloads) |
| Hỗ trợ chú thích nhanh | Có (Snip & Sketch) | Không (cần Preview) | Có (tùy phiên bản) | Có (Gallery) |
| Hỗ trợ độ trễ | Có (Snipping Tool) | Có (Terminal) | Có (scrot) | Không |
| Tích hợp đám mây | Không (cần OneDrive) | Có (iCloud) | Không | Có (Google Drive) |
8. Nguồn tham khảo chính thức
Để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, bạn có thể tham khảo các nguồn chính thức sau:
- Hướng dẫn chính thức từ Microsoft về Snipping Tool
- Tài liệu hỗ trợ từ Apple về chụp màn hình trên macOS
- Tài liệu kỹ thuật về chụp màn hình trên ChromeOS (từ dự án Chromium)
9. Kết luận và khuyến nghị
Việc thành thạo các phím tắt chụp màn hình sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày
- Tạo tài liệu hướng dẫn chuyên nghiệp
- Giao tiếp hiệu quả hơn khi cần báo cáo lỗi hoặc chia sẻ thông tin
- Nâng cao năng suất làm việc với máy tính
Khuyến nghị:
- Luyện tập các phím tắt cơ bản cho hệ điều hành bạn đang sử dụng
- Thử nghiệm các công cụ nâng cao như Snagit hoặc Greenshot nếu cần tính năng chuyên sâu
- Thiết lập hệ thống lưu trữ và quản lý ảnh chụp màn hình hợp lý
- Cập nhật kiến thức khi có phiên bản hệ điều hành mới (các phím tắt có thể thay đổi)
Hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn cách chụp màn hình máy tính bằng bàn phím một cách toàn diện và chi tiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới!